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Assistant·e technique et administratif·ve (H/F)

  • Photo du rédacteur: ALEXIA BLANCHARD
    ALEXIA BLANCHARD
  • il y a 1 jour
  • 2 min de lecture
Emploi assitante administrative (f) technique
Emploi : assistant.e technique

Lieu         : Paris sud

Contrat     : CDI

Salaire     : 35 k€ Brut


Grand groupe recrute un.e assistant.e technique pour la gestion administrative, le suivi budgétaire et financier des chantiers.

Vous souhaitez jouer un rôle clef dans le suivi administratif et la coordination des projets. Vous aimez accompagner les chefs de projets et direction travaux dans la gestion administrative et suivi financier des dossiers. Alors, ce poste n’attend que vous.

À PROPOS DE NOTRE CLIENT :


Notre client grand groupe spécialisé dans la restauration recherche à renforcer son équipe de gestion et de suivi des dossiers administratifs liés au développement des projets travaux :

Assistant·e technique et administratif·ve H/F

 

OPPORTUNITÉ DE POSTE :

Rattaché.e à la direction architecture et travaux, vous interviendrez en véritable pilier administratif et financier. Le suivi des assurances de divers projets de travail et de chantiers.

 

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative technique des chantiers :

  • Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;

  • Le suivi de dossiers des différents chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;

  • Le suivi administratif du chantier,

  • La gestion des documents liés à la construction (OS, DOE, PV de réception, DGD…)

  • Le suivi des avancements de travaux,

Gestion des assurances :

  • Assurance : Dommage - Ouvrage

  • Déclarations des sinistres

  • Constitution et transmission des dossiers aux bailleurs

  • Montage des dossiers d’assurances en phase de démarrage du chantier : préparation des formulaires, regroupement des documents, mise en signature et envoi à l'assureur.

  • Clôture administrative et phase fin de travaux : regroupement des documents (PV réception … ), réalisation de l'arrêté définitif des comptes, envoi à notre assureur. 

 

Suivi budgétaire et facturation de chantier :

  • La vérification des devis,

  • Contrôle et suivi des situations de travaux DGD

  • Rapprochement OS et bons de commande

  • La gestion comptable des factures,  

  • Le suivi des facturations, des paiements et des avancements financiers de chantiers

 

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

Formation : Vous êtes diplômé d’une formation de type Bac +2, Bac +2 minimum (administratif, gestion, immobilier ou comptabilité)

 

Expérience : vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en gestion administrative des travaux / facturation / suivi administratif

 

Logiciels : Vous savez parfaitement utiliser Outlook, PPT, Excel,

 

Petit + : Doté(e) d’un bon relationnel, polyvalent.e , sens du détail, gestion des priorités

 

Le + du poste : environnement structuré, équipe sympa et engagée, poste stratégique

 

📩 Comment postuler ?

Merci de transmettre votre CV en PDF, en précisant dans l’objet du message uniquement la référence 20026-02 ERH à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD à

 

Seules les candidatures disposant d’une expérience en environnement financier, assurance, immobilier ou travaux seront étudiées.

 

 

EMPLOI :

Evidence RH – Vos talents, notre mission. Ensemble, révélons votre potentiel.

Trouvez votre futur job : en tant qu'Assistant(e) technique admin (H /F)

Evidence RH aide les candidats dans leur recherche d’emploi et leur développement professionnel.

 

🔗 Découvrez toutes nos offres d’emploi : https://www.evidencerh.fr/offresemploi

 

 

Evidence RH accompagne les professionnels qui structurent et sécurisent les projets.Nous créons des rencontres durables en plaçant la rigueur, la fiabilité et le sens du service au cœur de chaque opportunité.

 

Evidence RH — Donne de la structure aux talents.

 

 

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