- ALEXIA BLANCHARD
Assistant(e) de direction d’architecte (H/F)
Dernière mise à jour : 7 nov.
Poste : Assistant(e) de direction d’architecte (H/F) Lieu : Boulogne-Sur-Mer (1 jour de télétravail sauf mercredi) Contrat : CDI Salaire : 26/29 k€ Brut
Vous recherchez un poste polyvalent et un environnement de travail agréable et flexible ? Vous êtes de nature dynamique et organisé(e) ? Alors ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous !
À PROPOS DE NOTRE CLIENT :
Notre client est un cabinet de maitrise d’œuvre spécialisé dans la conception et l’exécution intervenant sur toute la France recherche en vue de renforcer ses équipes :
Assistant(e) de direction d’architecte (H/F)
OPPORTUNITÉ DE POSTE :
Sous la responsabilité des architectes chef de projet, de la dirigeante ainsi que de la DAF, vous assurerez à la fois un poste d’assistant(e) technique et d’assistant(e) de direction.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique ;
Organisation et gestion des rendez-vous, réunions (Agenda, préparation de dossiers) ;
Préparation et suivi des déplacements du Directeur ;
Gestion de l’intendance de l’agence
Gestion des courriers et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus ;
Réalisation et mise à jour des présentations PowerPoint ;
Recherches, diffusions et classements des informations et dossiers nécessaires au Directeur ;
Tenir à jour la documentation ;
Gestion des stocks (brochures, imprimés, fournitures de bureau).
Préparation de la comptabilité de l’agence pour le comptable, gestion des congés payés, absences et des départs ;
Collaboration avec le commissaire aux comptes (TVA, URSSAF…) ;
Gestion de la facturation (chantiers, etc.).
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
Formation : Vous êtes diplômé d’une formation de type Bac +2,
Expérience : vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience ou d’une alternance sur un poste administratif ou organisationnel.
Atout : vous êtes rigoureux, dynamique, autonome et avez un bon relationnel
Logiciels : Vous savez parfaitement utiliser Outlook, PPT, Excel,
Le petit + : Vous avez des connaissances dans les métiers de l’architecture et de la maitrise d’œuvre
CONTACT :
Merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 2023-10-03-900-ERH, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD à l’adresse : talent@preferencesearch.fr
EMPLOI :
Offre d’emploi : Evidence RH vous propose de travailler dans un environnement convivial et créatif. Vous êtes attiré par la déco ou l’architecture intérieure, vous recherchez un nouvel emploi où vous pouvez apporter votre savoir-faire administratif et être un atout de l’équipe ? Venez postuler ! Ne ratez pas l’occasion d’exprimer votre potentiel.
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