• ALEXIA BLANCHARD

Assistant(e) de gestion - Office manager (H/F)


Vous êtes à la recherche d'un poste en tant qu'Assistant de gestion PME PMI sur Paris en CDI ? Alors postulez !
Vous êtes à la recherche d'un poste en tant qu'Assistant de gestion PME PMI sur Paris en CDI ? Alors postulez !

Titre : ASSISTANT(E) DE GESTION – OFFICE MANAGER (H/F) Lieu : 93 Contrat : CDI Salaire : 30/32K Brut + avantages


Vous êtes de nature dynamique et vous souhaitez intégrer une belle agence ? Alors prouvez votre motivation en envoyant votre CV !









QUI EST NOTRE CLIENT :

Notre client, agence d’architecture et de design spécialisée dans le domaine l’aménagement des nouveaux espaces de bureaux, créa et réalisation recherche pour renforcer sa stratégie de développement.


Assistant(e) de gestion PME PMI - Office manager (H/F)


Vous avez une attirance vers la co-création et l’innovation ? Ce poste pourra s’inscrire pour la suite de votre carrière. Vous travaillerez en collaboration avec le pôle administratif et financier au sein d’une équipe dynamique d’architectes, designers et architectes d’intérieur



VOTRE FUTUR POSTE :


A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :


  • L’organisation des évènements de l’agence (déjeuner, salons, inauguration de projets…) ;

  • La gestion du courrier, accueil et téléphone ;

  • La saisie des notes de frais, rapprochement bancaire et autres données sur la suite Office ;

  • Le suivi de la facturation ;

  • La tenue des documents administratifs ;

  • La responsabilité de la propreté et de la sécurité des bureaux au sein de l’agence ;

  • Le déplacement des différents collaborateurs ;

  • Le suivi de la facturation clients,

  • La saisie des factures dans le logiciel comptable,

  • Le suivi des factures et des notes de frais,

  • Le rapprochement bancaire,

  • L’évaluation des besoins en fournitures et passation des commandes ;

  • Être garant(e) de l’image de l’agence en préservant les espaces communs notamment lors de visites clientèles (salles de réunion, espace cafétéria)

  • Effectuer de petites courses ponctuelles comme apporter des plans à un collaborateur sur un lieu de rendez-vous.



COMPETENCES ET EXPERIENCES SOUHAITEES :

  • Formation :

Titulaire d’un BTS Gestion de la PME-PMI ou BTS SAM / BTS Comptabilité Gestion,

  • Expérience :

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion / administratif ou assistant(e) commercial,

  • Atout :

Excellent relationnel – Dynamique, autonome – Aisance au contact de collaborateurs – Adaptation à un nouvel environnement de travail – Savoir mener de front plusieurs tâches- polyvalence,

  • Petit + :

On vous reconnaît pour votre rigueur, un véritable esprit d’équipe et un excellent sens du relationnel. Le permis B sera un plus mais non obligatoire.


INFORMATIONS PRATIQUES :

Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format PDF, en précisant dans le corps du message la référence 302022-07-22-846-ERH, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : recrutement@evidencerh.fr


EMPLOI :

Offre d’emploi : cette offre d’emploi peut se rajouter à votre carrière, vous allez intégrer une équipe dynamique et autonome qui saura vous faire monter en compétences ! Alors venez postuler à notre annonce !


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