• ALEXIA BLANCHARD

Assistant. E administrative




Recrute | Assistant(e) administrative

Titre : Assistant. E administrative Lieu : Paris Contrat : Intérim (6 mois) suivi d’un CDI Salaire : 30k BRUT (Selon Profil)












À PROPOS DE NOTRE CLIENT :

Notre client, agence d’architecture et de design spécialisée dans l’architecture tertiaire et les espaces de bureaux, projets de la créa à la réalisation recherche pour renforcer sa stratégie de développement.


Assistant. E administrative – Poste en Intérim



OPPORTUNITE DU POSTE :


En collaboration avec la Responsable administratif et financier, vous intervenez en soutien du pôle administration et prenez notamment en charge les missions suivantes:


Pour ce poste vous bénéficiez impérativement d’une première expérience dans la gestion administrative ou secrétariat


À ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Facturation clients/fournisseurs : affectation intra-groupe, saisie des factures dans le logiciel Yooz.

  • Factures et suivi de la facturation

  • Saisie et suivi des notes de frais et CB

  • Suivi des chèques dans la matrice

  • Classement des documents administratifs et archivage

  • Gestion du courrier, accueil et téléphone

  • Le poste est évolutif


LE PROFIL IDEAL QUE NOUS RECHERCHONS :

Formation : BTS Assistante de gestion / BTS Assistante comptable

Expérience : 2 ans ou alternance en tant qu’assistante administratif dans une agence de design, de communication ou bâtiment.

Atout : Vous êtes dynamique, autonome et doté (e) d’un bon sens du relationnel.

Logiciels : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable

Le petit plus formidable : agence dynamique, esprit et méthodes agiles (co-création, bien être, développement personnel …).


CONTACT :

Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format PDF, en précisant dans le corps du message la référence 2021-09-06-779-ERH, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : talent@prefencessearch.fr



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